Weniger Klicks. Weniger Reibung. Weniger Excel.
Wir nehmen Ihre Abläufe auseinander und setzen sie schlanker zusammen — branchenunabhängig.
Was wir unter Prozessoptimierung verstehen
Optimieren heißt nicht „neue Software kaufen“. Optimieren heißt: bestehende Reibungsverluste finden und gezielt reduzieren. Manchmal mit einem Workflow, manchmal mit einem Plugin, manchmal nur mit einer geänderten Reihenfolge.
Quick Wins zuerst — denn nichts überzeugt Mitarbeitende mehr als sichtbare Verbesserung in den ersten Wochen. Erst danach kommen die großen Umbauten.
Worauf wir schauen
Manuelle Doppelarbeit, Schnittstellen-Bruchstellen, Rollen, KPIs.
- Identifikation manueller Doppelarbeiten
- Automatisierung über JTL-Workflows, Trigger, Plugins
- Schnittstellen entkoppeln statt verkleben
- Rollen- und Rechtekonzepte schärfen
- KPI-Definition für laufende Steuerung
- Quick Wins zuerst, große Umbauten geplant
Wie eine Optimierungs-Welle abläuft
Iterativ, mit messbarem Fortschritt.
Hot-Spot-Workshop
Wo brennt es heute? — gemeinsam mit den operativen Mitarbeitenden, nicht nur der Geschäftsleitung.
Quick-Win-Sprint (2–4 Wochen)
Drei bis fünf konkrete Verbesserungen, schnell umsetzbar, sichtbarer Effekt.
Strukturelle Optimierungen
Mittel- und großdimensionierte Umbauten — Workflow-Engine, Schnittstellen, Rollen.
Messung & Reporting
Vorher-/Nachher-KPIs — wir messen, was die Optimierung wirklich bringt.
Wiederholungs-Reviews
Quartalsweise Check, ob neue Hot-Spots aufgetaucht sind.
Typische Optimierungsfelder
Branchenneutrale Ansatzpunkte.
Auftragsabwicklung
Vom Eingang bis zur Rechnung — wo gehen heute Klicks und Zeit verloren?
Lager-Workflow
Pickwege, Verpackung, Versandzone — kleine Änderungen mit großem Effekt.
Mahnwesen
Automatisierte Mahnstufen, Zahlungseingangs-Logik, Ausnahmeregeln.
Reporting & KPIs
Vom Ad-hoc-Excel zum Dashboard, das Sie wirklich nutzen.
Was die meisten zuerst fragen
Wie unterscheiden Sie sich von einer klassischen Unternehmensberatung?
Ich rede nicht nur über Prozesse — ich setze sie auch um. Was wir gemeinsam beschließen, schraubt jemand mit JTL-Erfahrung danach im System fest.
Geht das auch ohne Komplettsystem-Wechsel?
Genau dafür ist Prozessoptimierung gedacht — mit dem, was Sie haben. Software-Wechsel ist Plan B, wenn Plan A wirklich nicht mehr ausreicht.
Wie binden Sie unsere Mitarbeitenden ein?
Eng. Optimierung gegen das Team funktioniert nicht. Hot-Spot-Workshops und sichtbare Quick Wins schaffen Akzeptanz.
Was kostet Prozessoptimierung — Tagessatz oder Festpreis?
Quick-Win-Sprints meist als Festpreis. Größere Umbauten als Tagessatz mit klar definierten Phasen und Budget-Deckel.
Wie messen wir, dass es wirklich besser geworden ist?
Wir definieren vorab Vorher-Werte und Mess-Kriterien. Beispiele: Picks pro Stunde, Klicks pro Auftrag, Zeit bis Rechnungsversand. Nachher messen wir nochmal.
Hot-Spot-Workshop oder Quick-Win-Sprint?
Wir starten mit einem kurzen Workshop und identifizieren die schnellsten Hebel.